POLICY
個人情報保護に関する基本方針・
反社会的勢力排除に関する基本方針
反社会的勢力排除に関する基本方針
＜個人情報の取り扱いについて＞
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個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、お客様の事前の同意がある場合、または、法令により許される場合を除いて、以下の利用目的の範囲を超えて利用することはございません。
- サービス契約の締結可否の判断のため。
- サービス契約の締結及び履行のため。
- サービス契約に基づく求償権の行使のため。
- 当社のサービスの紹介のため。
- 当社のサービスの品質向上のため。
- サービス契約の付帯商品提供のため。
- 申込者からのご意見、ご要望又はご相談について、確認、回答又はその他の対応を行うため。
- 賃貸人及び管理会社からの委託に基づく収納代行事務を行うため。
- 賃貸借契約の履行及び管理並びに契約終了後の債権債務の精算に協力するため。
なお､当社が個人情報を取得する際は､法令により許される場合を除いて､利用目的をあらかじめ公表するか､取得後速やかにご本人に通知又は公表致します。
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第三者への提供
＜提供する個人情報の項目＞
氏名、住所、年齢、電話番号、Eメールアドレス、勤務先およびお客様と当社との取引に関連する情報。
当社は以下に該当する場合を除くほか、あらかじめお客様の同意を得ず個人情報を第三者に提供することはありません。
- 法令に基づく場合。
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、申込者本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、申込者本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、申込者本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
お客様はご本人の申し出により提供を停止することができます。なお、提供を停止した場合にはご本人へ必要なサービス提供ができない場合がありますのでご了承ください。
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第三者の範囲
以下の場合、個人情報の提供を受ける者は、第三者に該当しないものとします。
- 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの一部又は全部を委託する場合（なお、委託先における個人情報の取り扱いについては当社が責任を負います。）。
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合。
- 特定の者との間で共同して利用される個人データが当該特定の者に提供される場合であって、その旨並びに共同して利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的並びに当該個人データの管理について責任を有するの氏名又は名称及び住所並びに法人にあっては、その代表者の氏名について、あらかじめ本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いているとき。
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共同利用
当社及び当社の関連会社が取得した個人情報は､下記のとおり､共同利用されることがあります。
＜共同利用者＞
当社及び株式会社アーキテクト・ディベロッパー（以下、当社グループといいます）
＜共同利用する個人情報の項目＞
氏名、住所、年齢、電話番号､Ｅメールアドレス､勤務先及びお客様と各社との取引に関連する情報。
＜共同利用者の利用目的＞
- 当社グループ内における与信調査等の経営上必要な各種管理。
- 当社グループ各社のサービス､商品等のご紹介。
＜共同利用に関する責任者＞
神奈川県横浜市西区南幸2-20-5KDX横浜リバーサイド1階
株式会社スマートクレジット
代表取締役 小島 功之なお、お客様ご本人からの申し出があった場合，共同利用を停止させていただきます。
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個人情報の適正な管理、安全対策
（1）当社は､個人情報を正確､最新の内容に保つとともに､個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩等を防止し､個人情報を適正に管理いたします。
（2）個人情報を取り扱う従業員等に対して、個人情報保護のための研修・教育を定期的に実施する等の啓発活動に努めてまいります。
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個人情報の開示・訂正・利用停止
お客様は、当社が保有するお客様ご本人の個人情報について、当社所定の手続きにより開示､訂正､利用停止をご請求いただくことができます（詳細は上記窓口までご連絡いただければ幸いです）。
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法令遵守と改善
当社は、個人情報保護に関する法令・通達ならびにその他の諸規定を遵守し、個人情報を適正に取り扱うよう継続的な改善に取り組んでまいります。また、改善した内容をこの基本方針に随時反映してまいります。
